Ruta Estratégica de Adecuación y Cumplimiento Normativo
Para garantizar una transición fluida, técnicamente robusta y libre de contingencias legales, estructuramos nuestra intervención en tres (3) fases metodológicas, diseñadas para asegurar el cumplimiento progresivo de la normativa laboral vigente sin alterar la continuidad de sus operaciones.
FASE I: Identidad Legal y Sólida Base Estructural
Objetivo estratégico: Formalizar la personalidad jurídica del centro de trabajo ante los entes reguladores y establecer el piso de gobernanza paritaria de la empresa.
- Formalización e Inserción Institucional: Gestión integral del registro en línea y canalización física de la documentación legal de la entidad de trabajo, asegurando la debida inscripción institucional.
- Democratización de la Prevención (Elección de delegados/as): Diseño y ejecución de dinámicas de sensibilización y motivación al personal para promover la participación activa.
- Conducción técnica y metodológica del proceso electoral
- Sustentación jurídica y formalización del registro de los Delegados de Prevención electos, así como la designación formal de los representantes patronales ante el organismo competente.
Beneficio: La empresa adquiere estatus legal activo ante las autoridades y establece los cimientos obligatorios para la constitución del Comité de Seguridad Laboral, evitando las sanciones más inmediatas por omisión de registro.
FASE II: Ingeniería Ocupacional, Diagnóstico y Diseño de Sistemas
Objetivo estratégico: Estructurar la unidad técnica operativa (Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo-SSST) y levantar la línea base de vulnerabilidades para diseñar las políticas y planes de contingencia a la medida.
- Establecimiento y Constitución del Servicio de SSST: Diseño del modelo de servicio adecuado a la organización (Propio o Mancomunado), incluyendo el soporte y formalización del Contrato de Servicio exigido por la norma técnica.
- Auditoría de Vulnerabilidad Física y Administrativa: Evaluación situacional exhaustiva de las condiciones actuales de la empresa, consolidada en un Informe Gerencial de Diagnóstico para la toma de decisiones.
- Diseño de la Arquitectura de Gestión (Planes y Políticas):
- Redacción de la Política de SST de la empresa.
- Estructuración de la cartelería informativa obligatoria y oficios de cumplimiento.
- Diseño técnico de los planes medulares: Capacitación, Recreación y Vigilancia Epidemiológica.
- Soporte Analítico y Clínico Corporativo: Apertura, control y resguardo de Expedientes Ocupacionales mediante nuestro servicio centralizado de evaluaciones médicas.
- Planes de Inspección, Respuesta y Control de Emergencias:
- Diseño del plan de emergencias adaptado a las realidades físicas de las instalaciones.
- Conformación, elección y capacitación técnico-práctica de la Brigada de Emergencia, con la emisión de constancias de aptitud correspondientes para sus integrantes.
Beneficio: Transforma los datos clínicos y operativos en un sistema organizado. La empresa obtiene un diagnóstico claro de sus riesgos y cuenta con planes de acción diseñados listos para ejecutar, optimizando el presupuesto enfocado en la salud de los trabajadores.
FASE III: Consolidación, Registro e Implementación del Programa de SSST
Objetivo estratégico: Consolidar el documento macro de la empresa, obtener su aprobación ante el INPSASEL e iniciar la cultura preventiva viva dentro de la organización.
- Ingeniería del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (PSST): Elaboración desde cero o actualización técnica del Programa, adaptándolo rigurosamente a los procesos de trabajo peligrosos analizados.
- Gestión de Acreditación Institucional: Introducción, defensa técnica y canalización del registro del PSST, incluyendo el levantamiento y subsanación de cualquier observación emitida por los inspectores.
- Despliegue e Implementación Operativa:
- Activación del Plan de Capacitación continua en los puestos de trabajo.
- Despliegue de la comunicación visual preventiva (Carteleras operativas).
- Mentoría y Acompañamiento Permanente al Comité DE Seguridad y Salud Laboral: Asesoría técnica en las reuniones mensuales ordinarias y extraordinarias desde su constitución, asegurando que las actas y decisiones tengan total validez legal.
Beneficio: Máximo nivel de conformidad legal. El negocio opera bajo un programa aprobado, con un Comité activo y trabajadores capacitados, disminuyendo drásticamente el ausentismo laboral por accidentes o enfermedades y eliminando la exposición a sanciones de clausura o multas millonarias.
Optimice sus costos operativos delegando su gestión laboral en nuestra figura de Coordinación y Acompañamiento Externo en SST. Un especialista asignado liderará de principio a fin el diseño, registro e implementación de sus fases de cumplimiento legal, garantizando la continuidad de su negocio y el respaldo técnico que su empresa necesita ante cualquier inspección